示 例
某招標文件中對本地售后服務(wù)評分作出如下規(guī)定,“投標人具有本地化服務(wù)能力,在本市(或本縣) 有常駐的售后服務(wù)機構(gòu),或在本市有分公司或辦事處等作為常駐服務(wù)和技術(shù)支持機構(gòu)的加3分,需提供本地工商注冊資料以及距采購人最近的服務(wù)網(wǎng)點情況表、售后服務(wù)機構(gòu)地址、人員名單、聯(lián)系方式等”。
一、此項規(guī)定是否違規(guī)?
此規(guī)定違規(guī)。
《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第五十五條規(guī)定,“評審因素的設(shè)定應(yīng)當(dāng)與投標人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量相關(guān),包括投標報價、技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)等。”
同時政部針對相關(guān)問題作出過回答:采購人可以根據(jù)采購項目需求將本地化的服務(wù)能力作為評審因素,但不能將供應(yīng)商本地化機構(gòu)設(shè)置設(shè)定為評審因素。
上述示例中在招標文件中要求投標人具有本地化服務(wù)能力是合理的。但是,“投標人需要在本市(或本縣)有常駐的售后服務(wù)機構(gòu),或在本市有分公司或辦事處等作為常駐服務(wù)和技術(shù)支持機構(gòu)的加3分”,此處將供應(yīng)商本地化機構(gòu)設(shè)置設(shè)定為評審項甚至是加分項,違反了政府采購的相關(guān)法規(guī)。同時,此規(guī)定也涉嫌以不合理的要求排斥或限制潛在投標人,阻礙了非本地投標人進入市場。
二、應(yīng)該如何對本地化服務(wù)提出要求?
(1)根據(jù)采購項目的實際需要,要求投標人具有本地化服務(wù)能力是可以的。但是不能要求投標人在中標前就具備這樣的條件,否則就是以不合理的條件限制投標人。
(2)應(yīng)該允許投標人在中標后的一定時間內(nèi)建立本地化服務(wù)的條件即可,本地化服務(wù)的要求不能以工商注冊分公司為唯一條件,供應(yīng)商設(shè)立項目部、辦公室、辦事處等形式也是可以的。
(3)將“本地化服務(wù)能力”作為評分項時不能作為加分項,可主要從快速的售后響應(yīng)服務(wù)時間及良好的問題解決能力等方面細化、量化評分項。
例 如
①本地化服務(wù)團隊對問題的響應(yīng)時間(1-3分)。12小時內(nèi)到現(xiàn)場響應(yīng)得3分;12-24小時內(nèi)到現(xiàn)場響應(yīng)得2分;超24小時到現(xiàn)場響應(yīng)得1分。
②是否提供備品備件服務(wù)(0-2分)。提供備品備件更換服務(wù)得2分;不提供備品備件更換服務(wù)得0分。
③描述本地化服務(wù)團隊的人員構(gòu)成、專業(yè)技能和經(jīng)驗并提供聯(lián)系方式(1-5分)。本地化服務(wù)團隊3人及以上且至少1人有3年以上的本地化服務(wù)經(jīng)驗得5分;本地化服務(wù)團隊1-2人且至少1人有2年以上的本地化服務(wù)經(jīng)驗得3分;本地化服務(wù)團隊1人且有1年以上的本地化服務(wù)經(jīng)驗得1分。